Bu tür evraklara belirli bir rutine göre yapılan evrak işleri ve dilekçe ya da form işleri örnek gösterilebilmektedir. Matbu, matbaa kelimesinden türeyen bir kelimedir. Ancak günümüzde sadece baskılı evraklar için değil, kıymet taşıyan damgalı ya da imzalı evraklar tümü için de kullanılmaktadır.